RH e Folha

RH e Folha CLT.

24 artigos · admissão, folha, férias, ponto e eSocial

Nesta página

  1. Admissão de funcionário
  2. Fechamento de folha
  3. Ponto eletrônico
  4. Férias e folgas
  5. eSocial
  6. FGTS Digital
  7. Desligamento

1. Admissão de funcionário

RH → Funcionários → Admitir. Etapas:

  1. Dados pessoais (CPF, RG, nome completo, nome social, endereço, dependentes);
  2. Contato (e-mail, telefone, emergência);
  3. Vínculo (cargo, CBO, salário, regime, jornada, data de admissão, tipo de contrato);
  4. Benefícios (VT, VR, VA, plano de saúde);
  5. Documentos digitalizados (RG, CPF, CTPS, PIS, comprovantes);
  6. Envio automático ao eSocial (evento S-2200).

Contrato de trabalho gerado em PDF para assinatura, com templates por tipo (CLT, experiência, aprendiz, intermitente).

2. Fechamento de folha

Mensal. Fluxo:

  1. Sistema importa dados do período (ponto, férias, afastamentos, adicionais);
  2. Calcula proventos (salário base, horas extras, adicionais, comissões);
  3. Calcula descontos (INSS, IRPF, contribuições, faltas);
  4. Gera holerite individual com memória de cálculo;
  5. Preview por departamento e total geral;
  6. Aprovação pelo gestor → envio ao eSocial → geração de GPS e FGTS.

Holerites em PDF assinados digitalmente, enviados por e-mail e disponíveis no portal do funcionário.

3. Ponto eletrônico

Três formas de registro:

  • Web (navegador): com geolocalização opcional;
  • Aplicativo mobile: iOS/Android com foto no registro (anti-fraude);
  • Totem físico: tablet fixo na entrada, login por código/biometria (requer hardware adicional).

Regras configuráveis: jornada padrão, tolerância (5/10/15 min), banco de horas, compensação, intervalo intrajornada mínimo (1h/55min).

Relatórios: espelho de ponto mensal, apuração de horas extras, faltas, atrasos, saldo de banco de horas. Exportação em PDF para impressão e assinatura.

4. Férias e folgas

Funcionário solicita pelo portal. Fluxo:

  1. Gestor aprova/rejeita com comentário;
  2. Se aprovado: período reservado no calendário da equipe;
  3. Aviso de férias gerado 30 dias antes do início;
  4. Cálculo de 1/3 constitucional e adiantamento se solicitado;
  5. Envio ao eSocial (evento S-2230).

Folgas, abono de faltas, licença médica (com atestado anexado) seguem fluxo similar.

5. eSocial

Todos os eventos são enviados automaticamente no fechamento do período:

  • S-1000: informações do empregador;
  • S-1005 a S-1070: tabelas de referência;
  • S-2200: admissão;
  • S-2230: afastamento;
  • S-2299: desligamento;
  • S-2400: cadastro de beneficiário;
  • S-1200/S-1210: remuneração e pagamento;
  • S-1299: fechamento.

Rejeições aparecem no painel com código oficial e sugestão de correção. Reenviar é um clique.

6. FGTS Digital

Substituiu GRF em 2024; é obrigatório em 2026. O Automatiza integra direto com o sistema da Caixa:

  • Cálculo individual de FGTS por funcionário (8% de remuneração);
  • Multa rescisória em desligamento sem justa causa (40% + 10%);
  • Guia gerada com vencimento padrão;
  • Status acompanhado no painel (gerado, pago, atrasado).

7. Desligamento

RH → Funcionários → Desligar. Informações:

  • Motivo (sem justa causa, justa causa, pedido de demissão, rescisão antecipada, fim de experiência, etc);
  • Data efetiva;
  • Aviso prévio (trabalhado ou indenizado).

Cálculo automático das verbas rescisórias (saldo salário, férias vencidas + 1/3, férias proporcionais + 1/3, 13º proporcional, multa FGTS se aplicável). Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT) gerado para assinatura. eSocial S-2299 enviado em até 10 dias.

Suporte específico de RH →